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Datenschutzhinweise

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Ansprache von Unternehmen nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Auf einen Blick

1. Verantwortlicher

Erzmagier GmbH, Sander Straße 44, 97475 Zeil am Main, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführer Lukas Stache und Michael Rahm. E-Mail: info@erzmagier.ai, Telefon: +49 9524 2960008.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach den gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) derzeit nicht zu benennen. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsatz

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und ihrer technischen Funktionen erforderlich ist, Sie uns aktiv kontaktieren oder wir Ihr Unternehmen gezielt ansprechen (Abschnitt 5). Diese Website setzt keine Analysewerkzeuge von Drittanbietern, keine Marketing-Pixel, keine Newsletter-Funktion und keine zustimmungspflichtigen Cookies ein. Für die Reichweitenmessung verwenden wir ein eigenes Skript ohne Cookies und ohne Speicherung in Ihrem Browser (Abschnitt 7). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten

Die Website wird über die Plattform Vercel bereitgestellt. Die Seiten werden als statische Dateien über ein weltweites Netz von Auslieferungsservern (CDN) ausgeliefert; die Serverfunktion hinter dem Kontaktformular läuft in der Region Frankfurt am Main. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie HTTP-Statuscode. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und dem Schutz der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum). Daten können auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet werden; die Übermittlung ist über die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, über das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) abgesichert. Einzelheiten finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von Vercel und in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontakt per Formular, E-Mail, Telefon oder Terminbuchung

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin oder weitere Schritte abzustimmen. Das Unternehmensfeld ist freiwillig. Eine Anfrage ist auch direkt per E-Mail oder Telefon möglich.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertrag, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Anfragen.

Formularanfragen werden über die Serverfunktion der Website (Vercel, Region Frankfurt am Main) an unser Postfach bei Google Workspace übermittelt. Für den E-Mail-Verkehr verwenden wir Google Workspace von Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Im Rahmen der Leistungserbringung kann eine Verarbeitung durch Google-Gesellschaften außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit zertifiziert, das EU-U.S. Data Privacy Framework. Informationen bietet das Cloud Data Processing Addendum von Google.

Wir speichern Anfragen so lange, wie dies für die Bearbeitung und die daraus entstehende Kommunikation erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung über Ihre Anfrage.

Einen Termin für den Rundgang können Sie außerdem über den Dienst Google Kalender buchen. Der Link auf unserer Website führt auf die Buchungsseite des Anbieters; erst dort werden Daten an ihn übertragen, beim Aufruf unserer Website nicht. Bei der Buchung verarbeitet der Anbieter Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre Angaben im Buchungsformular und trägt den Termin mit Videolink in unseren Kalender ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Es gelten die oben zu Google Workspace genannten Grundlagen für eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Kalender.

Der Rundgang selbst findet als Videokonferenz über Google Meet statt (Google Workspace, siehe oben). Mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir zu Beginn des Gesprächs einholen, zeichnen wir das Gespräch auf. Die Aufzeichnung dient ausschließlich der Auswertung des Rundgangs und wird in unserem Google-Workspace-Konto gespeichert. Wir löschen sie sechs Monate nach dem Gespräch; kommt ein Vertrag zustande, sechs Monate nach dessen Ende. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@erzmagier.ai; ohne Aufzeichnung können wir die schriftliche Auswertung nicht erstellen.

5. Geschäftskontakte und telefonische Ansprache von Unternehmen

Wir sprechen Unternehmen, für die unsere Leistungen passen könnten, gezielt an – vor allem telefonisch. Dafür verarbeiten wir auch Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben (Art. 14 DSGVO).

Welche Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer der Zentrale, Website und Branche des Unternehmens; Name und Funktion der Geschäftsführung laut Impressum; die Mitarbeiterzahl, soweit öffentlich angegeben; öffentlich sichtbare Hinweise auf einen konkreten Anlass, etwa eine offene Stelle in der Buchhaltung, mit Link und Datum. Nach einem Gespräch zusätzlich: Datum und Ergebnis des Anrufs, Ihr Ansprechpartner, ein vereinbarter Rückruf und – nur wenn Sie es uns im Gespräch erlaubt haben – Ihre E-Mail-Adresse.

Woher: aus öffentlich zugänglichen Quellen – der Website des Unternehmens (einschließlich Impressum und Karriereseite), Google-Unternehmensprofilen (abgerufen über einen Dienstleister), öffentlichen Stellenbörsen wie der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit und dem Handelsregister.

Wozu und auf welcher Grundlage: Wir wählen damit Unternehmen mit erkennbarem Bedarf aus, rufen sie an, stimmen Termine ab und halten fest, wer nicht mehr kontaktiert werden möchte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Ansprache möglicher Geschäftskunden (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Wir rufen Unternehmen nur an, wenn ein konkreter Anlass ein Interesse erwarten lässt (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG), und zeigen dabei stets unsere Rufnummer an. Telefongespräche zeichnen wir nicht auf, automatische Anrufsysteme setzen wir nicht ein. E-Mails senden wir nur, wenn Sie im Gespräch zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Vorauswahl mit KI: Zur Vorauswahl lassen wir öffentlich zugängliche Texte von Unternehmenswebsites von einem KI-Sprachmodell nach festen Kriterien einordnen. Dafür übermitteln wir diese Texte – sie können Namen aus dem Impressum enthalten – an den Dienst Claude der Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, die sie in eigener Verantwortung nach ihrer Datenschutzerklärung verarbeitet. Anthropic übermittelt Daten nach eigener Angabe auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO) auch an verbundene Unternehmen in den USA. Rechtsgrundlage für unsere Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine schnelle und einheitliche Vorauswahl. Ob wir anrufen, entscheidet ein Mensch; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Empfänger: Die Daten liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland, in unserer Datenbank bei Supabase und in unserem Kundenverwaltungssystem Pipedrive (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Pipedrive kann Daten auch an verbundene Unternehmen außerhalb der EU, etwa in den USA, übermitteln; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO). Supabase (Supabase Inc., c/o Incorporating Services, Ltd., 3500 S. DuPont Highway, Dover, Delaware 19901, USA) verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Irland. Für Betrieb und Support kann Supabase Daten auch in die USA und nach Singapur übermitteln; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 DSGVO). E-Mails laufen über Google Workspace (siehe Abschnitt 4).

Wie lange: Daten zu Unternehmen, mit denen kein Gespräch zustande kommt, löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontaktversuch. Gesprächsnotizen bewahren wir auf, solange eine Geschäftsbeziehung angebahnt wird oder besteht. Haben Sie widersprochen, behalten wir nur Firmenname, Telefonnummer und das Datum des Widerspruchs in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut ansprechen.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – am Telefon, per E-Mail an info@erzmagier.ai oder per Post. Wir sprechen Sie danach nicht mehr an.

6. Schutz des Kontaktformulars

Zum Schutz vor automatisierten Masseneinsendungen begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse in einem kurzen Zeitfenster und prüfen ein für reguläre Besucher nicht vorgesehenes Formularfeld. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Website und Postfächer vor Missbrauch.

7. Schriftarten, Medien, Cookies und Reichweitenmessung

Schriftarten, Bilder, Logos und sonstige Medien werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf erfolgt keine Anfrage an externe Font-Dienste wie Google Fonts; es werden dadurch keine IP-Adressen an Dritte übertragen. Es sind keine Video-, Karten- oder Social-Media-Widgets eingebettet. Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwenden keine Werkzeuge von Drittanbietern zur Reichweitenmessung. Wir messen die Nutzung dieser Website mit einem eigenen Verfahren ohne Cookies und ohne Speicherung in Ihrem Browser. Beim Aufruf einer Seite, beim Lesen (welche Abschnitte einer Seite erreicht werden, wie weit gescrollt wird und wie lange die Seite aktiv geöffnet ist) sowie bei Klicks auf Knöpfe und Links (zum Beispiel zum Weiterleiten einer Seite, zum Herunterladen einer Datei oder zu unserem Terminplan), auf Aufklapper, bei Videos (Start und erreichte Abspielposition) und beim Formular übermittelt Ihr Browser die Adresse der Seite einschließlich etwaiger Kampagnenangaben in der Adresse (zum Beispiel „utm_source“), die Herkunftsseite, Bildschirm- und Fenstergröße und Sprache an einen Server der Erzmagier GmbH (Google Cloud, Region Frankfurt, Auftragsverarbeitung mit Google Cloud EMEA Limited). Unser Hosting-Anbieter Vercel gibt dabei die ungefähre Herkunft der Anfrage weiter, wie er sie aus der IP-Adresse schätzt (Land, Region, Stadt und auf etwa einen Kilometer gerundete Koordinaten); die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Aus Ihrer IP-Adresse, der Browser-Kennung und einem täglich wechselnden geheimen Wert bilden wir eine Tageskennung, mit der die Ereignisse eines Tages einem Besuch zugeordnet und Besucher gezählt werden; IP-Adresse und Browser-Kennung selbst werden nicht gespeichert, ein Wiedererkennen über den Tag hinaus oder über andere Websites ist nicht möglich. Gespeichert werden die einzelnen Ereignisse mit Zeitpunkt. Weil sie sich über Tageskennung, Kampagnenangaben und ungefähre Herkunft einem Besuch zuordnen lassen, behandeln wir sie als personenbezogene Daten; wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und versuchen nicht, einzelne Personen zu erkennen. Ob eine weitergeleitete E-Mail tatsächlich versendet oder ein Termin gebucht wird, erfahren wir über die Messung nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie zu verbessern. Auf die Auswertung haben nur die Geschäftsführer Zugriff. Wir speichern die Einzelereignisse, solange wir sie für die Auswertung unserer Website benötigen, und prüfen den Bestand regelmäßig; spätestens nach 26 Monaten werden sie automatisch gelöscht. Auf Seiten, die wir einzelnen Unternehmen als Vorschlag per Link schicken und die nicht öffentlich verlinkt sind, messen wir weniger: nur den Aufruf mit Kampagnenangaben, die erreichte Abspielposition von Videos sowie Klicks auf Download, Weiterleiten und Terminplan, ohne Herkunftsseite, Bildschirm- und Fenstergröße und Sprache. Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an info@erzmagier.ai. Blockiert Ihr Browser JavaScript, findet keine Messung statt. Die Terminbuchung über Google Kalender ist in Abschnitt 4 beschrieben; der Dienst wird erst aufgerufen, wenn Sie den Buchungslink öffnen.

8. Transportverschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21). Anfragen richten Sie bitte an info@erzmagier.ai.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: 28. September 2026.