Erzmagier baut KI-Systeme für Industrie und Mittelstand, die Dokumente, Wissen und Prozessdaten sicher nutzbar machen - mit Quellen, Rollen, Freigaben, Protokoll und Betrieb auf Wunsch in Ihrer Umgebung.
Kostenloses Erstgespräch, Rückmeldung innerhalb von 24 h. Start als Read-only-Prüfung möglich.
In einem eigenen, wöchentlich wiederkehrenden Betriebsablauf spart Automatisierung heute rund 8 Stunden manuelle Arbeit pro Woche. Genau solche Aufgaben suchen wir zuerst.
Ein automatisches Dispo-Tool übernimmt einen Großteil der manuellen Routenplanung im eigenen Betrieb. Die gewonnene Zeit fließt in operative Steuerung, Ausnahmen und Kundenarbeit.
ERP, CRM, QMS, Tickets, SharePoint, E-Mail, Projektordner und Fachsysteme enthalten wertvolle Informationen. Im Alltag sind sie aber verteilt, unterschiedlich aktuell und nicht für jede Rolle gleich freigegeben. Auch ein gepflegtes DMS ändert daran wenig: Es liefert Dokumente, aber keine belegten Antworten über Systemgrenzen hinweg.
Fachkräfte verlieren Stunden, weil Antworten in Ordnern, Mails, Tickets, alten Dateien und Köpfen liegen.
Angebote, Statusfragen, Prüfungen und Dokumentation werden immer wieder händisch vorbereitet.
Aufträge, Belege, Rückfragen und Nachweise wandern manuell zwischen Systemen und Teams.
Ohne Quellen, Rollen und Freigaben wird Automatisierung zur Abkürzung, die niemand sauber verantwortet.
Sie sieht, wo Fachkräftezeit versickert und welcher Einstieg wirtschaftlich sinnvoll ist.
SOPs, Nachweise, Versionen und Freigaben werden schneller auffindbar und auditfähig.
Read-only-Start, Rollen, Quellen und Freigaben verhindern Schatten-KI und Blindflug.
Teams suchen weniger, kopieren weniger und bekommen belastbare Antworten schneller.
Grobe Größenordnung in Sekunden: Wie viele Personen betrifft es, wie viel Zeit geht pro Woche verloren, was kostet die Stunde?
verlorene Arbeitszeit pro Jahr - das sind 900 Stunden, die nicht in Aufträge, Qualität und Kunden fließen.
Kostenlose Ersteinschätzung anfragenRechenweg: Personen × Std./Woche × 45 Arbeitswochen × Stundensatz. Grobe Schätzung - im Readiness-Check wird pro Prozess sauber gemessen.
Wir starten mit den Stellen, an denen Suchzeit, Rückfragen und Handarbeit heute schon Geld kosten. Daraus entsteht ein Wissensfundament. Danach wählen wir gezielt einzelne Prozesse aus, die messbar entlasten und verantwortbar automatisiert werden können.
Wir identifizieren Suchzeit, wiederkehrende Handarbeit, Systembrüche, Datenquellen, Risiken und den sinnvollsten Einstieg.
Wir strukturieren freigegebene Quellen, Rollen, Aktualität und Antwortlogik für die Teams, die täglich Entscheidungen treffen.
Wir automatisieren einzelne Abläufe mit klarem Nutzen: zuerst Entwurf, dann Freigabe, dann kontrollierte Ausführung.
Wir messen Entlastung, stabilisieren Nutzung und erweitern das System nur dort, wo der nächste Prozess nachweislich lohnt.
Der strukturierte Readiness-Check ist ein festes Paket ab 1.900 € - Umfang, Ablauf und Ergebnis auf der Readiness-Check-Seite.
Jeder Showcase adressiert einen typischen Schmerzpunkt im Betrieb: Wissen finden, Anfragen vorbereiten, Status beantworten, Nachweise sichern und freigegebene Prozesse einhalten.
Arbeitsanweisungen, Prüfpläne, Schulungsnachweise, Änderungsfreigaben und CAPA-Maßnahmen werden auffindbar, versioniert und rollenbasiert nutzbar.
Drei Fragen, wie sie täglich im Betrieb fallen. Die Daten stammen aus dem fiktiven Falkenberg-Testkorpus des Erzmagier-Tests: jede Antwort mit Quellen, Rollen-Hinweis und Protokoll.
Fiktive Demo-Daten aus dem Erzmagier-Test-Korpus. Keine echten Kunden- oder Personendaten.
Solche Antworten wollen Sie aus Ihren eigenen Systemen?
Kostenlose Ersteinschätzung anfragenDer Unterschied liegt nicht im Modell allein. Er liegt in Rechten, Quellen, Freigaben, Protokollen und sauber begrenzter Ausführung.
Scrollen Sie die Pipeline selbst frei: Jede Stufe wird erst durch Sie erreicht, und ohne Freigabe wird nichts ausgeführt.
Start im Read-only-Modus
Rollenbasierte Zugriffe
Quellenangaben bei Antworten
Hosting in Deutschland, On-Prem oder Hybrid
EU-AI-Act- und Datenschutz-Schulung
Die kompakte Übersicht fasst Datenschutz, Hosting, Rollen, Read-only-Start, Freigaben, Protokolle und Löschkonzepte für die interne Vorprüfung zusammen.
Lukas und Michael verbinden zwei Perspektiven, die KI-Projekte in Unternehmen brauchen: technische Systemarchitektur und operatives Tagesgeschäft. Erzmagier entsteht aus Erfahrung mit realen Prozessen, gewachsenen Systemen und Entscheidungen, die im Betrieb funktionieren müssen.
Lukas bringt Erfahrung als Maschinenbauingenieur und Senior Systems Engineer ein. Bei GE Additive / Concept Laser arbeitete er an Metall-3D-Druck-Systemen, Entwicklungsprozessen und Change-Management. Aus Automations- und Systemprojekten kennt er Technik, Schnittstellen, Freigaben und die Realität zwischen Mittelstand, Konzernstruktur und Betrieb.
Sein Fokus: KI so bauen, dass sie in echte Prozesse passt, nachvollziehbar bleibt und technisch kontrollierbar ist.
Michael bringt die operative Unternehmerperspektive ein. Er hat Betriebe und Strukturen in Energiehandel, Industrieverpackung, Logistik und Immobilien aufgebaut und kennt Auftrag, Lager, Lieferung, Verpackung und Freigaben aus dem Tagesgeschäft.
Sein Fokus: Automatisierung nur dort, wo sie Abläufe wirklich entlastet und wirtschaftlich Sinn ergibt.
Hinter Erzmagier stehen eigene und verbundene operative Betriebe in Handel, Verpackung, Fertigung, Logistik und Backoffice. Dort entstehen die Muster, die für viele Unternehmen relevant sind: Aufträge ordnen, Wissen sichern, Freigaben steuern und Systembrüche reduzieren.
Die Beispiele sind anonymisiert und als Muster aus realen Auftrags-, Bestands-, Logistik- und Freigabeprozessen formuliert. Technisch ist es immer dieselbe Aufgabe: Systeme über passende Schnittstellen verbinden, Wissen strukturieren und Abläufe kontrolliert automatisieren. Ob Shop-System, ERP oder Fachsystem spielt dabei keine Rolle. Zahlen werden im Gespräch je Prozess sauber eingeordnet.
Bestellungen, Bestand, Verpackung, Packlisten, Labels und Status werden in einem kontrollierten Ablauf gebündelt. Aus wiederkehrender Handarbeit wird planbare Entlastung.
Verbundene Systeme: Shop / Bestand / Versand
Aufträge, Bestand, Verpackung, Versand und Status werden in einer Oberfläche gebündelt, damit Teams nicht zwischen Tools pendeln.
Verbundene Systeme: Aufträge / Bestand / Versanddienstleister
Ein automatisches Dispo-Tool übernimmt große Teile der manuellen Routenplanung. Die frei werdende Zeit geht in Ausnahmen, Abstimmung und bessere Steuerung.
Verbundene Systeme: Routenplanung / Kalender / ERP
Kurze Notizen aus echter Arbeit an eigenen Systemen. Keine Marketingtexte, sondern das, was gerade wirklich gebaut wird.
Rund 2000 fiktive Dokumente einer erfundenen Maschinenbaufirma, mit kontrollierter Ground Truth und 80 Benchmark-Aufgaben. Damit vergleichen wir lokale und Cloud-Modelle objektiv, bevor sie in Kundensysteme gehen.
Zur TestmethodikUnser internes Betriebssystem für Anfragen und Projekte: Pipeline-Übersicht, Kundenakte und Aktivitätsprotokoll. Wir betreiben selbst, was wir Kunden empfehlen.
Klare Grenzen gehören zu kontrollierter Automatisierung. Diese vier Dinge bekommen Sie bei uns bewusst nicht.
Wir verkaufen kein umetikettiertes ChatGPT. Jedes System arbeitet mit Quellen, Rollen, Freigaben und Protokoll.
Wir versprechen keine pauschalen Effizienzgewinne in Prozent. Gemessen wird im Betrieb, pro Prozess und nachvollziehbar.
Kritische Schritte führt das System erst aus, wenn ein Mensch sie freigegeben hat. Ohne Ausnahme.
Wenn sich ein Prozess im Readiness-Check nicht rechnet, sagen wir das offen und raten ab.
Wir prüfen mit Ihnen, wo Fachkräfte heute suchen, kopieren, nachfragen und prüfen. Danach wissen Sie, welches Wissensfundament Sinn ergibt und welcher Ablauf zuerst automatisiert werden sollte.
Schicken Sie eine kurze Anfrage. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Terminvorschlägen und einer ersten Einschätzung.
Ideal: 15 bis 30 Minuten mit kurzer Einordnung Ihrer Systeme, Reibungspunkte und des risikoarmen Einstiegs.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach ist klar, ob ein strukturierter Check sinnvoll ist und welcher Einstieg sich lohnt.
Nein. Der Einstieg kann im Read-only-Modus erfolgen. Erst werden Quellen, Rechte und Risiken verstanden, danach folgt kontrollierte Automatisierung.
Wir planen Rollen, Zugriffsbeschränkungen, Protokolle, Hosting-Optionen und Freigaben von Beginn an mit. Kritische Aktionen bleiben kontrolliert.
Nein. Gerade verteilte, unvollständige oder historisch gewachsene Datenlandschaften sind der Grund für den Einstieg. Der Check zeigt, was belastbar nutzbar ist.
Das Erstgespräch ist kostenlos, der strukturierte Readiness-Check startet ab 1.900 € als Festpreis-Paket. Eine Umsetzung lohnt sich, wenn ein Vorgang regelmäßig Suchzeit, Rückfragen oder manuelle Übertragung erzeugt. Im Check schätzen wir zuerst Aufwand, Risiko und messbaren Nutzen, bevor ein Angebot entsteht.
Nein. Ziel ist Entlastung bei Suche, Rückfragen, Kopieren, Vorbereitung und Dokumentation. Fachkräfte behalten Kontrolle und Freigabe.
Das entscheidet nicht die Technik, sondern die Reibung im Betrieb: hoher Wiederholungsgrad, klare Quellen, überschaubares Risiko und messbarer Nutzen.
Ja, denn ein DMS verwaltet Dokumente, Erzmagier liefert Antworten. Ihr DMS bleibt führend und wird als Quelle angebunden. Der Mehrwert entsteht bei Fragen, deren Antwort über DMS, ERP, E-Mail und Tabellen verteilt liegt, und bei Abläufen wie Angebots-, Status- oder Nachweisarbeit, die ein DMS nicht automatisiert.
Copilot ist ein persönlicher Assistent für Office und E-Mail und dort nützlich. Erzmagier baut die kontrollierte Ebene für das Unternehmen: Quellen auch außerhalb der Microsoft-Welt wie ERP, PLM und QMS, saubere Rollen und Freigaben statt gewachsener Ordnerrechte, protokollierte Abläufe statt persönlicher Chats. Das Modell dahinter bleibt austauschbar und wird im Erzmagier-Test gemessen.