KI Readiness Check: Der risikoarme Einstieg in belegte Antworten.
Bevor ein Unternehmen KI automatisieren lässt, sollte klar sein, welche Quellen belastbar sind, welche Prozesse wirklich Zeit kosten und welche Risiken vorab geklärt werden müssen.
Was kostet Suchzeit und Handarbeit Ihr Unternehmen pro Jahr?
Grobe Größenordnung in Sekunden: Wie viele Personen betrifft es, wie viel Zeit geht pro Woche verloren, was kostet die Stunde?
verlorene Arbeitszeit pro Jahr - das sind 900 Stunden, die nicht in Aufträge, Qualität und Kunden fließen.
Im Readiness-Check genau beziffernRechenweg: Personen × Std./Woche × 45 Arbeitswochen × Stundensatz. Grobe Schätzung - im Readiness-Check wird pro Prozess sauber gemessen.
Warum das für Unternehmen relevant ist.
Ein Readiness-Check beantwortet drei Fragen, bevor der erste Euro Umsetzungsbudget fließt: Wo verliert Ihr Betrieb heute wirklich Zeit? Welche Quellen und Systeme tragen eine KI-Lösung? Und welcher erste Prozess lohnt sich nachweisbar - ohne Risiko für Daten und Verantwortung?
Er schützt vor Aktionismus
Nicht jedes KI-Thema ist ein guter Startpunkt. Der Check verhindert, dass Budget in Demos oder zu große Vorhaben läuft.
Er macht den Business Case greifbar
Suchzeit, Rückfragen und manuelle Übertragung werden als konkrete Reibung beschrieben.
Er verbindet Fachbereich und IT
Nutzen entsteht im Prozess, Kontrolle in der System- und Rechtearchitektur. Beides gehört zusammen.
Wie Erzmagier vorgeht.
Vier Schritte, ein Ergebnis: keine Toolauswahl am Anfang, sondern Reibung, Quellen und Rollen - und am Ende ein erster Prozess, den Sie kontrolliert starten können.
Kurzes Erstgespräch
Wir verstehen Unternehmen, Systeme, Engpässe und Zielrichtung.
Reibung kartieren
Suchzeit, Rückfragen, manuelle Arbeit und Prozessbrüche werden priorisiert.
Machbarkeit prüfen
Quellen, Rechte, Risiken und technische Zugänge werden grob bewertet.
Einstieg empfehlen
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag für Wissensfundament und ersten Prozess.
Der Readiness-Check - ab 1.900 €.
Fixer Umfang, fixes Ergebnis: Sie wissen vorher, was Sie bekommen - und nachher, welcher KI-Einstieg sich für Ihren Betrieb rechnet.
- Kickoff und strukturierte Interviews mit Geschäftsführung, Fachbereich und IT
- Reibungs- und Prozesslandkarte: wo Suchzeit, Rückfragen und Handarbeit entstehen
- Quellen- und Systemübersicht: welche Daten belastbar nutzbar sind
- Risiko-Einordnung: Datenschutz, Rollen, Freigaben und EU-AI-Act-Punkte
- Priorisierte Empfehlung: Wissensfundament und erster Prozess mit Nutzenrechnung
Was im Check geklärt wird.
Vier Bereiche entscheiden, ob eine KI-Umsetzung trägt - der Check beantwortet für jeden die Leitfrage.
Systeme
ERP, CRM, QMS, Tickets, Dokumente, E-Mail
LeitfrageWelche Quellen sind relevant?
Prozesse
Angebote, Status, SOPs, Nachweise, Freigaben
LeitfrageWo entsteht wiederkehrende Reibung?
Risiken
Datenschutz, Rechte, Haftung, Fehlantworten
LeitfrageWas muss vor Automatisierung kontrolliert werden?
Nutzen
Zeitersparnis, Qualität, Durchlaufzeit, Transparenz
LeitfrageWoran messen wir Erfolg?
Maschinenbau, rund 80 Mitarbeitende: Angebote fressen den Innendienst.
Der Vertriebsinnendienst suchte für jedes Angebot Zeichnungen, alte Kalkulationen und Lieferzeiten aus ERP, Ordnern und Postfächern zusammen - 45 bis 60 Minuten pro Angebot, bei etwa 25 Angeboten pro Woche. Der Check hat nicht „KI einführen" empfohlen, sondern einen konkreten Einstieg definiert:
- ERSTER PROZESSAngebotsvorbereitung als geprüfter Entwurf - die Preisfreigabe bleibt beim Vertrieb.
- WISSENSFUNDAMENTArtikelstamm, Angebotshistorie und Zeichnungsablage als belegte Quellen.
- VORAB GEKLÄRTKundendaten-Schutz, Rollenrechte und die Grenze zwischen Entwurf und Versand.
Häufige Fragen.
Antworten auf typische Fragen, bevor aus Interesse ein konkreter erster Schritt wird.
Ist der erste Readiness-Termin kostenlos?
Ja. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach lässt sich entscheiden, ob ein strukturierter Check und eine Umsetzung sinnvoll sind.
Wie lange dauert ein Readiness Check?
Typisch sind zwei bis drei Wochen neben dem Tagesgeschäft: Kickoff, strukturierte Interviews und Quellen-Sichtung, danach der Ergebnis-Workshop mit schriftlichem Report.
Was kostet der Readiness-Check?
Der strukturierte Readiness-Check startet ab 1.900 € als Festpreis-Paket mit vorab definiertem Umfang. Das Erstgespräch davor ist kostenlos - Sie erhalten ein fixes Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Wer sollte teilnehmen?
Sinnvoll sind Geschäftsführung oder Bereichsleitung, ein fachlicher Prozessverantwortlicher und je nach Thema IT, QM oder Datenschutz. Entscheidend ist, dass Nutzen und Kontrolle gemeinsam bewertet werden.
Was bekommen wir als Ergebnis?
Eine priorisierte Einschätzung: relevante Reibungspunkte, nutzbare Quellen, Risiken, Rollenfragen und ein Vorschlag für den ersten kontrollierten Prozess.
Müssen wir schon wissen, welchen Prozess wir automatisieren wollen?
Nein. Genau dafür ist der Check da. Viele Unternehmen wissen, dass Reibung vorhanden ist, aber noch nicht, welcher Einstieg wirtschaftlich und technisch sinnvoll ist.
Belegte Aussagen statt leere KI-Versprechen.
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Den ersten sinnvollen KI-Prozess finden.
Im Readiness-Check prüfen wir gemeinsam, welche Quellen vorhanden sind, wo Suchzeit entsteht und welcher Einstieg risikoarm messbaren Nutzen bringt. Festpreis ab 1.900 €, das Erstgespräch ist kostenlos.